Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych jest Idea Języków Agata Gadzała, z siedzibą przy
ul. Myśliborskiej 1P, 74-320 Barlinek. W sprawach ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@ideajezykow.pl
lub telefonicznie pod numerem +48 730 701 509.

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, w sposób bezpieczny i transparentny. Dane są zbierane w oznaczonych, zgodnych z prawem celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny
z tymi celami.

Zakres i Cele Przetwarzania Danych

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony wyłącznie w niezbędnym zakresie i dla jasno określonych celów. Poniżej opisujemy, jakie dane zbieramy w poszczególnych sytuacjach oraz w jakim celu je wykorzystujemy:

1. Kontakt poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon: Przy kontaktowaniu się
z nami dobrowolnie przekazują nam Państwo dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie) oraz inne informacje zawarte w treści wiadomości. Dane te przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, rozwiązania przedstawionej sprawy lub podjęcia działań na Państwa żądanie (np. zapisania na kurs lub udzielenia informacji). Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na komunikacji z osobami pytającymi o naszą ofertę
i obsłudze korespondencji, ewentualnie podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli odpowiedzieć – bez nich kontakt może być niemożliwy. Okres przechowywania: Dane z korespondencji przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi Państwa sprawy oraz przez maksymalnie 6 miesięcy po zakończeniu korespondencji (na wypadek ponownego kontaktu w związku z tą samą sprawą),
chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego przechowywania.

2. Zapis na kurs językowy (formularz zgłoszeniowy): Na naszej stronie mogą się Państwo zapisać na kurs języka angielskiego poprzez formularz zgłoszeniowy. Formularz ten może być zaimplementowany z pomocą zewnętrznego systemu LangLion (e-dziennik)
lub innego dostawcy. W ramach zapisu prosimy o podanie danych niezbędnych

do rekrutacji kursanta, w szczególności: imię i nazwisko kursanta (dziecka lub osoby dorosłej zapisującej się na kurs), wiek lub datę urodzenia (w przypadku dzieci – celem przydziału do odpowiedniej grupy wiekowej), imię i nazwisko opiekuna prawnego
(jeśli zgłoszenie dotyczy osoby niepełnoletniej), dane kontaktowe opiekuna lub kursanta

(adres e-mail, numer telefonu), a także ewentualnie dodatkowe informacje dotyczące poziomu znajomości języka czy preferencji kursu. Dane te wykorzystujemy w celu rekrutacji na kurs, doboru odpowiedniego programu i grupy oraz przygotowania oferty lub umowy uczestnictwa w kursie. Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – zapis na kurs jest pierwszym krokiem do zawarcia umowy o świadczenie usług edukacyjnych. Podanie powyższych danych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby rozpatrzyć zgłoszenie i przyjąć Państwa lub dziecko na kurs. Okres przechowywania: Dane kandydatów na kurs, którzy ostatecznie nie podejmą u nas nauki, usuwamy nie później niż 3 miesiące od zakończenia procesu rekrutacji lub od ostatniego kontaktu w tej sprawie. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy i zapisu na kurs – dane stają się danymi kursanta

i będą dalej przetwarzane zgodnie z kolejnym punktem.

3. Realizacja umowy o kurs (świadczenie usług edukacyjnych): W przypadku zawarcia
z nami umowy na udział w kursie (dotyczy zarówno kursantów dorosłych, jak i dzieci zapisanych przez rodziców) przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wykonania tej umowy. Obejmuje to m. in. prowadzenie ewidencji uczestników kursów, kontaktowanie się

w sprawach organizacyjnych (np. informacje o zajęciach, zmianach harmonogramu, płatnościach), świadczenie dostępu do Strefy Kursanta (e-dziennika), monitorowanie postępów nauki, wystawianie zaświadczeń lub certyfikatów, a także rozliczenia finansowe. Zakres przetwarzanych danych na etapie realizacji umowy obejmuje przede wszystkim: dane identyfikacyjne kursanta (imię, nazwisko, data urodzenia w przypadku dziecka), dane opiekuna prawnego dziecka (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), adres zamieszkania lub korespondencyjny (jeśli wymagany do celów księgowych lub komunikacji), informacje o przebiegu nauki (np. wyniki testów, frekwencja, postępy

– w przypadku korzystania z e-dziennika LangLion) oraz dane niezbędne do dokonania płatności i wystawienia dowodu księgowego (np. imię i nazwisko/nazwa nabywcy usługi, adres do faktury, NIP – jeśli dotyczy). Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W przypadku danych dziecka podstawą jest również zgoda przedstawiciela ustawowego dziecka na zawarcie umowy oraz wykonanie obowiązków opiekuna prawnego. Dodatkowo niektóre czynności mogą wynikać z obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentacji księgowej – art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Okres przechowywania: Dane związane
z wykonaniem umowy przechowujemy przez czas trwania kursu, a po jego zakończeniu
– przez okres konieczny z uwagi na przepisy prawa oraz do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Oznacza to, że podstawowe dane kursanta i dokumentacja finansowa mogą być przechowywane do 5 lat od końca roku obrachunkowego (wymogi podatkowe/księgowe),
a kluczowe informacje o przebiegu nauki oraz dane kontaktowe – do czasu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z umową (co do zasady maksymalnie 6 lat, zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń). W razie wystąpienia sporu sądowego lub innego postępowania, dane mogą być przetwarzane dłużej – do czasu prawomocnego zakończenia takich postępowań i wykonania orzeczeń.

4. Strefa Kursanta / Dziennik elektroniczny: Nasza szkoła korzysta z zewnętrznego systemu LangLion do obsługi kursów (tzw. e-dziennik dla kursantów i lektorów). Po zapisaniu się
na kurs zakładamy kursantowi (lub jego opiekunowi) konto w systemie LangLion pod domeną ideajezykow.langlion.com. System ten pozwala m. in. na sprawdzanie harmonogramu zajęć, postępów, materiałów dydaktycznych oraz na komunikację.
W ramach korzystania z Strefy Kursanta przetwarzane są dane potrzebne do założenia
i utrzymania konta w systemie: adres e-mail (jako login), imię i nazwisko użytkownika, powiązanie z kursantem (np. rodzic/dziecko), a także dane generowane w trakcie korzystania z systemu (np. zadania domowe, oceny, wiadomości). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy o świadczenie usług edukacyjnych, w ramach której udostępniamy dodatkową funkcjonalność e-dziennika. Dane w systemie LangLion przechowywane są przez czas trwania kursu, a następnie archiwizowane lub usuwane zgodnie z zasadami opisanymi powyżej dla realizacji umowy. Uwaga: System LangLion
jest obsługiwany przez zewnętrznego dostawcę – firmę LangLion. Firma ta występuje
jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu na podstawie stosownej umowy powierzenia (gwarantującej zgodność z RODO), a jej serwery znajdują się na terenie UE (według zapewnień dostawcy). Dostęp do Strefy Kursanta odbywa się przez odrębną
stronę logowania LangLion – korzystanie z niej może wiązać się z zapisaniem cookies
i przekazaniem pewnych danych technicznych (np. adres IP, informacje o urządzeniu) bezpośrednio do systemu LangLion, co opisujemy w Polityce Cookies.

5. Rekrutacja pracowników/współpracowników: Na naszej stronie internetowej w sekcji Pracuj z nami mogą Państwo zapoznać się z ofertami pracy dla lektorów lub innych specjalistów. Zachęcamy kandydatów do przesyłania swoich dokumentów aplikacyjnych (CV, list motywacyjny) drogą elektroniczną (np. poprzez e-mail lub formularz kontaktowy

z tematem "Rekrutacja"). W związku z procesem rekrutacji przetwarzamy dane osobowe zawarte w przesłanych dokumentach, typowo mogą to być: imię i nazwisko, dane kontaktowe (telefon, e-mail, adres zamieszkania), informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, doświadczeniu zawodowym, umiejętnościach, a także inne dane, które kandydat sam zdecyduje się przekazać (np. zdjęcie, zainteresowania itp.). Prosimy nie zamieszczać w CV danych wrażliwych (np. informacji o stanie zdrowia, przekonaniach itp.), które nie są wymagane w rekrutacji. Cel przetwarzania: ocena kwalifikacji kandydata, przeprowadzenie procesu rekrutacji na określone stanowisko oraz kontakt z kandydatem

w sprawie rekrutacji. Podstawa prawna: co do zasady Państwa dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych w ramach rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wysyłając nam swoje zgłoszenie traktujemy to jako wyraźne działanie potwierdzające zgodę na przetwarzanie danych w celu rekrutacji. W zakresie podstawowych danych wymaganych przepisami prawa pracy (np. dane identyfikacyjne, adres, wykształcenie, przebieg zatrudnienia) podstawą może być także obowiązek prawny Administratora wynikający z Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22^1^ Kodeksu pracy). Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak niektórych informacji może uniemożliwić uwzględnienie kandydata w procesie rekrutacji. Okres przechowywania: Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane przez czas trwania danej rekrutacji, a następnie usuwane niezwłocznie po jej zakończeniu (nie później niż 3 miesiące od zakończenia procesu), chyba że kandydat wyrazi odrębną zgodę na pozostawienie jego dokumentów na potrzeby przyszłych rekrutacji

– w takim przypadku dane będą przechowywane przez okres wskazany w zgodzie (nie dłużej jednak niż 12 miesięcy) lub do momentu wycofania zgody. Informujemy, że zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami w procesie rekrutacji*.

Obowiązek podania danych: W powyższych sytuacjach podanie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, jednak brak podania wymaganych danych może skutkować niemożliwością realizacji danego celu: odpowiedzi na pytanie, zapisu na kurs, zawarcia lub wykonania umowy szkoleniowej bądź udziału w procesie rekrutacji.

*Informacja zgodna z treścią ogłoszenia rekrutacyjnego na stronie – “Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.”

Odbiorcy Danych Osobowych

W ramach prowadzonej działalności nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Państwa danych osobowych podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych. Dostęp do danych mogą jednak uzyskiwać zaufane podmioty współpracujące z nami przy świadczeniu usług na rzecz użytkowników strony i kursantów – zawsze na podstawie odpowiednich umów zapewniających ochronę danych. Do kategorii odbiorców danych osobowych mogą należeć:

• Dostawcy usług IT i hostingu: Podmiot hostingowy utrzymujący naszą stronę internetową oraz serwery pocztowe może przetwarzać adresy IP odwiedzających
  i inne dane techniczne w plikach logów serwera (dla zapewnienia bezpieczeństwa
  i poprawnego działania strony). Również dostawcy systemów informatycznych, takich jak platforma LangLion (e-dziennik kursanta), mogą jako podmioty przetwarzające mieć dostęp do danych kursantów w zakresie niezbędnym do utrzymania i obsługi systemu. Wszystkie takie podmioty działają na nasze zlecenie i zgodnie
  z naszymi instrukcjami (umowy powierzenia przetwarzania danych).
  
  
• Dostawcy usług komunikacyjnych: Korzystamy z usług firm zewnętrznych do obsługi poczty e-mail (np. usługodawcy hostingowego lub serwisu pocztowego), co oznacza,
  że treść korespondencji i adresy e-mail są przetwarzane na serwerach takiego dostawcy. Podobnie operator telekomunikacyjny zapewniający łączność telefoniczną może w logach połączeń widzieć numer telefonu dzwoniącego. Są to jednak typowe sytuacje przy korzystaniu z powszechnych usług komunikacyjnych – dostawcy ci nie wykorzystują danych do własnych celów,
  a jedynie zapewniają infrastrukturę.
  
  
• Podmioty realizujące płatności i obsługę księgową: Jeżeli dokonują Państwo płatności za kurs (np. przelewem bankowym), to bank lub operator płatności przetwarza dane niezbędne do obsługi transakcji (np. nazwisko nadawcy, numer konta, tytuł przelewu). Ponadto dane finansowe i osobowe mogą być ujawnione podmiotom świadczącym nam usługi księgowe lub prawne (np. biuro rachunkowe obsługujące nasze faktury, kancelaria prawna w razie konieczności dochodzenia roszczeń). Podmioty te są zobowiązane do zachowania poufności i wykorzystania danych wyłącznie
  w zakresie świadczenia nam usług.
  
  
• Organy publiczne i uprawnione podmioty: Możemy zostać zobowiązani do udostępnienia określonych danych osobowych organom władzy publicznej, organom ścigania lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, np. Policji, sądom, Urzędowi Ochrony Danych Osobowych czy Urzędowi Skarbowemu
  – tylko wówczas, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.
  
  
• Zewnętrzne serwisy i narzędzia osadzone na stronie: Nasza strona zawiera elementy dostarczane przez podmioty trzecie, takie jak Google czy Facebook, które mogą odbierać pewne informacje o użytkownikach w momencie korzystania z tych elementów. Chodzi tu w szczególności o:
  
  
  • Mapy Google: Na stronie Kontakt udostępniamy odnośnik do mapy Google (Google Maps) prezentującej naszą lokalizację. Po kliknięciu w mapę lub użyciu jej podglądu, następuje połączenie z serwisem Google Maps, w wyniku czego Google Ireland Ltd. (dostawca usługi) może uzyskać informacje o Państwa urządzeniu,
    w tym adres IP, i może zapisać pliki cookie na Państwa urządzeniu (szczegóły w Polityce Cookies). Google może występować jako niezależny administrator tych danych, stosując własne polityki prywatności.
    
    
  • Media społecznościowe: Na naszej stronie mogą znajdować się ikonki lub linki kierujące do naszych profili w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram). Samo wejście na naszą stronę nie powoduje przesłania Państwa danych do tych serwisów (są to zwykłe odnośniki). Jednak kliknięcie w przycisk/ikonę przenosi Państwa do zewnętrznego serwisu, który działa na własnych zasadach (np. Facebook może przetwarzać dane o Państwa aktywności zgodnie ze swoją polityką prywatności). Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności takich serwisów w przypadku interakcji z nimi.
    
    
  • Zewnętrzne formularze i narzędzia analizy: Nie korzystamy z narzędzi analitycznych typu Google Analytics ani z pikseli śledzących (np. Meta Pixel) – Państwa aktywność na naszej stronie nie jest profilowana ani śledzona do celów marketingowych. W przeszłości do zapisów na kursy wykorzystywaliśmy formularze Google Forms – obecnie rejestracja odbywa się przez nasz własny formularz lub system LangLion. Jeżeli jednak wyjątkowo zastosowalibyśmy jakikolwiek formularz osadzony z innej strony (np. Google Forms), poinformujemy
    o tym w kontekście danego formularza. Takie zewnętrzne rozwiązanie mogłoby zbierać Państwa dane jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie (np. Google LLC przetwarzujący dane zawarte w formularzu) albo jako współadministrator.
    W każdym przypadku dbamy, by dostawca gwarantował zgodność z RODO.

Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady staramy się przechowywać i przetwarzać dane osobowe na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Korzystamy jednak z niektórych narzędzi informatycznych dostarczanych przez globalne firmy (np. Google, Facebook), które mogą skutkować przekazaniem danych (np. adresu IP czy identyfikatorów cookies) do państw spoza EOG, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Takie przekazanie danych odbywa się wyłącznie, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO – na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską (Standard Contractual Clauses) lub w oparciu o decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, jeśli taka została wydana. Dostawcy tacy jak Google czy Meta (Facebook) są zobowiązani do przestrzegania zasad ochrony danych zgodnie z umowami i regulacjami prawnymi. Użytkownicy strony mają prawo uzyskać kopię zastosowanych zabezpieczeń – w tym celu prosimy o kontakt z Administratorem.

Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu – jako osobom, których dane dotyczą

– następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: mają Państwo prawo uzyskać informację, czy i jakie Państwa dane przetwarzamy, a jeżeli tak – prawo otrzymać kopię tych danych oraz dodatkowe informacje na temat przetwarzania.
  
  
• Prawo sprostowania danych: jeżeli zauważą Państwo, że przetwarzane dane są nieprawidłowe lub niekompletne, mają Państwo prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
  
  
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): w określonych sytuacjach mogą Państwo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, w jakich zostały zebrane, lub gdy wycofali Państwo zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania. Należy jednak pamiętać, że prawo to nie jest bezwzględne – w niektórych przypadkach możemy odmówić usunięcia danych (np. gdy ich przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa lub do ustalenia lub obrony roszczeń).
  
  
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: mają Państwo prawo zażądać czasowego wstrzymania przetwarzania lub ograniczenia operacji na danych, jeżeli np. kwestionują Państwo prawidłowość danych (na czas sprawdzenia) lub gdy sprzeciwili się Państwo przetwarzaniu – na czas ustalenia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec sprzeciwu.
  
  
• Prawo do przenoszenia danych: w zakresie, w jakim Państwa dane są przetwarzane
  na podstawie zgody lub w celu realizacji umowy – i odbywa się to w sposób zautomatyzowany – mają Państwo prawo otrzymać swoje dane od nas
  w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego (np. CSV, JSON) oraz mogą Państwo zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest
  to technicznie możliwe.
  
  
• Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania: przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takim przypadku rozpatrzymy sprzeciw – i będziemy musieli zaprzestać takiego przetwarzania, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli sprzeciw dotyczyłby przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego – uwzględnimy sprzeciw bezwzględnie (zaprzestaniemy takiego przetwarzania).
  
  
• Prawo do wycofania zgody: jeżeli przetwarzamy pewne dane na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie tę zgodę wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania – do momentu wycofania zgody było ono zgodne z prawem. Wycofanie zgody spowoduje jednak, że zaprzestaniemy dalszego przetwarzania danych w celu, na który zgoda była udzielona. Przykładowo, mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie danych kandydata po zakończeniu rekrutacji lub zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, jeśli taką odrębną zgodę wyrazili.

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem (dane kontaktowe wskazane na wstępie Polityki Prywatności). Na Państwa żądanie zareagujemy bez zbędnej zwłoki – maksymalnie w ciągu miesiąca od otrzymania żądania (termin ten może zostać przedłużony o kolejny miesiąc w skomplikowanych przypadkach, o czym poinformujemy). Realizacja niektórych praw może wymagać dodatkowej weryfikacji tożsamości osoby

występującej z żądaniem, aby dane nie trafiły do osoby nieuprawnionej.

Prawo wniesienia skargi: Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mogą się Państwo zwrócić do PUODO ze skargą. Niemniej będziemy wdzięczni za uprzedni kontakt z nami – postaramy się wyjaśnić wszelkie wątpliwości.

Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych, odpowiednie do charakteru i skali działalności.
Nasza strona wykorzystuje m.in. szyfrowanie połączenia (HTTPS/SSL) w celu zabezpieczenia transmisji danych. Dane osobowe przechowywane są na zabezpieczonych serwerach,
a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby, które zostały przeszkolone z zakresu ochrony danych i zobowiązane do zachowania poufności. Regularnie aktualizujemy oprogramowanie i monitorujemy nasze systemy pod kątem potencjalnych zagrożeń,
aby zminimalizować ryzyko nieuprawnionego dostępu, modyfikacji czy utraty danych.

W przypadku wystąpienia incydentu naruszenia ochrony danych osobowych (np. wycieku, utraty danych) wdrożymy procedury przewidziane przepisami – w tym ocenę skutków zdarzenia i, jeżeli będzie to wymagane, zgłosimy naruszenie organowi nadzorczemu
oraz poinformujemy osoby, których dane dotyczą, zgodnie z art. 33–34 RODO.

Informacja o Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie
– szczegółowe zasady ich używania opisujemy w odrębnej Polityce Cookies (poniżej). Znajdą tam Państwo informacje m.in. o rodzaju stosowanych plików cookie, ich przeznaczeniu oraz sposobach zarządzania ustawieniami cookies. Korzystając z naszej strony, przy pierwszej wizycie proszeni są Państwo o wyrażenie zgody na użycie plików cookies, o ile jest to wymagane przepisami.
W każdej chwili mogą Państwo zmienić swoje preferencje dotyczące cookies
za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub poprzez dedykowane narzędzie (jeśli zostało udostępnione na stronie). Więcej informacji poniżej w sekcji Polityka Cookies.

Zmiany Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w razie zmiany przepisów prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych przez Administratora. Nowa wersja polityki będzie publikowana
na tej stronie z odpowiednio zmienioną datą aktualizacji. Rekomendujemy regularne sprawdzanie tej strony celem zapoznania się z ewentualnymi zmianami. W przypadku istotnych zmian (np. zmiany celów przetwarzania) możemy dodatkowo poinformować Państwa poprzez komunikat na stronie bądź kontakt mailowy (jeśli będzie to właściwe i możliwe).

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 15.06.2025 r.

Polityka Cookies

Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy i zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas przeglądania strony internetowej. Cookies pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, zapewniając poprawne i efektywne działanie serwisu. Mogą również służyć do zapamiętywania preferencji użytkownika oraz gromadzenia anonimowych danych statystycznych dotyczących korzystania ze strony.

W ramach naszego serwisu stosujemy pliki cookies lub podobne technologie w celach opisanych poniżej. Pliki cookies nie służą nam do ustalania tożsamości użytkowników, a jedynie do zapewnienia funkcjonalności strony i ewentualnie ułatwienia korzystania z niej.

Rodzaje wykorzystywanych cookies

Na naszej stronie mogą być używane następujące rodzaje plików cookies:

• Cookies techniczne (niezbędne): Są to pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji podstawowych funkcji,
  o które Państwo jako użytkownik wyraźnie się upominali (np. poprzez wejście na daną podstronę czy wypełnienie formularza). Obejmują m. in. cookies utrzymujące sesję użytkownika (jeśli strona oferuje logowanie – w naszym przypadku sesja może dotyczyć panelu administratora strony, ponieważ użytkownicy końcowi nie logują się bezpośrednio na stronie), czy też pliki umożliwiające zmianę ustawień interfejsu (np. wyboru języka strony, jeśli taka opcja istnieje). Te pliki cookies nie wymagają zgody użytkownika na ich użycie, ponieważ odpowiadają za usługi wyraźnie przez użytkownika oczekiwane
  i konieczne do korzystania z serwisu (tzw. cookies wyłącznie w celu ułatwienia transmisji komunikatu lub niezbędne do świadczenia usługi społeczeństwa informacyjnego). Bez tych plików strona może nie działać poprawnie.
  
  
• Cookies funkcjonalne (preferencyjne): Są to pliki, które wprawdzie nie są absolutnie niezbędne, ale ułatwiają korzystanie ze strony, zapewniając spersonalizowane funkcje. Mogą służyć np. do zapamiętania preferencji i ustawień użytkownika (takich jak preferowany wygląd strony, rozmiar czcionki) czy innych wyborów dokonanych na stronie. W naszym serwisie cookies funkcjonalne mogą być wykorzystywane np. w związku z obsługą formularzy (zapamiętanie wprowadzonych wcześniej danych, aby ułatwić ponowne wypełnienie formularza) lub z integracją z zewnętrznymi narzędziami (np. Google Maps – aby zapamiętać preferencje użytkownika dotyczące map).
  Tego typu cookies mogą wymagać zgody użytkownika, jeżeli ich działanie wykracza poza to, co jest technicznie konieczne do skorzystania z danej funkcji. W praktyce większość cookies funkcjonalnych instalujemy dopiero
  w momencie skorzystania przez użytkownika z danej funkcji (np. gdy użytkownik faktycznie uruchomi mapę lub odtwarzacz wideo).
  
  
• Cookies analityczne (statystyczne): Tego rodzaju pliki cookies zbierają informacje o tym, jak odwiedzający korzystają z naszej strony – np. które podstrony są najczęściej odwiedzane, ile czasu użytkownicy na nich spędzają, czy na stronie występują błędy. Służą one ulepszaniu działania serwisu
  i dostosowywaniu go do preferencji użytkowników na podstawie zbiorczych statystyk. Nie stosujemy w naszym serwisie zewnętrznych narzędzi analitycznych ani śledzących (np. Google Analytics, Matomo itp.), a zatem nie są wykorzystywane żadne cookies analityczne podmiotów trzecich. Możliwe,
  że nasz serwer sam zbiera anonimowe informacje statystyczne (np. liczbę odwiedzin) bez użycia dedykowanych cookies – takie działania odbywają się
  w oparciu o nasz uzasadniony interes i nie pozwalają na identyfikację konkretnych osób. Gdyby w przyszłości miało się to zmienić i chcielibyśmy włączyć np. Google Analytics, zrobimy to dopiero po uzyskaniu Państwa zgody na cookies analityczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  
  
• Cookies marketingowe (reklamowe): Nasza strona nie wyświetla reklam osób trzecich ani nie korzysta z rozwiązań typu pixel Facebooka, Google Ads itp., które śledzą aktywność użytkownika w celach marketingowych. W związku
  z tym nie instalujemy cookies marketingowych służących profilowaniu reklam. Wszystkie treści na stronie mają charakter informacyjny o naszych własnych usługach i nie są personalizowane na podstawie cookies. Gdyby w przyszłości takie funkcjonalności miały zostać dodane, nastąpi to tylko po uzyskaniu Państwa wyraźnej zgody.
  
  
• Cookies podmiotów trzecich (zewnętrzne komponenty): Korzystając z naszej strony, mogą być Państwo również odbiorcami cookies pochodzących od zewnętrznych dostawców, których funkcjonalności osadziliśmy w serwisie. Dotyczy to w szczególności:
  
  
  • Google – w związku z mapami Google Maps (na stronie Kontakt) oraz ewentualnym osadzaniem treści wideo (YouTube) lub formularzy Google. Google może zapisywać m.in. cookies oznaczone nazwami takimi jak
    NID, CONSENT (oraz inne) w celu pamiętania preferencji użytkownika
     i poprawnego działania usług (np. zapamiętanie, że zaakceptowali Państwo warunki korzystania z map). Są to cookies zarządzane przez Google, a my nie mamy dostępu do informacji z nich wynikających poza tym, co widzimy jako osadzoną usługę. Z polityką prywatności Google mogą się Państwo zapoznać na stronie policies.google.com/privacy,
    a z polityką dotyczącą technologii (w tym cookies) na policies.google.com/technologies/cookies. Uwaga: Jeśli nie wyrażą Państwo zgody na tego typu pliki cookies, prosimy nie korzystać z opcji otwierania mapy Google
    na naszej stronie.
    
    
  • LangLion – nasz system do zarządzania kursami (e-dziennik kursanta) działa na oddzielnej subdomenie (ideajezykow.langlion.com).
    Gdy przechodzą Państwo do Strefy Kursanta i logują się, cookies związane z utrzymaniem sesji i bezpieczeństwem są ustawiane przez system LangLion. Te pliki cookies nie są używane na naszej głównej stronie ideajezykow.pl, ale warto mieć świadomość, że LangLion – jako dostawca usługi – może wykorzystywać cookies potrzebne do logowania i działania panelu kursanta. Więcej informacji można znaleźć w polityce prywatności i cookies dostępnej na stronie logowania LangLion (widocznej zazwyczaj
    w stopce tamtego serwisu).
    
    
  • Media społecznościowe (Facebook, Instagram): Jak wspomniano wyżej, na naszej stronie mogą być jedynie linki/ikonki do tych serwisów, które same w sobie nie generują cookies póki co. Jeśli jednak osadzilibyśmy
    np. wtyczkę Facebook (np. przycisk "Lubię to" lub okno z wpisami
    z Facebooka), wówczas Facebook mógłby zapisywać swoje cookies
    na Państwa urządzeniu już przy odwiedzeniu naszej strony. Obecnie nie stosujemy takich wtyczek społecznościowych, a jedynie zwykłe odnośniki – kliknięcie ich przeniesie Państwa do zewnętrznego serwisu (tamten serwis może wtedy zażądać cookies/zgody według własnych polityk).

Podsumowując: W chwili obecnej pliki cookies wykorzystywane na naszej stronie sprowadzają się głównie do cookies niezbędnych i ewentualnie funkcjonalnych (związanych z wyświetlaniem mapy czy obsługą formularzy). Nie korzystamy
z cookies analitycznych ani reklamowych. Nie profilujemy użytkowników. Zewnętrzne podmioty (jak Google) mogą jednak stosować własne cookies,
gdy korzystają Państwo z ich funkcjonalności za pośrednictwem naszej strony
– na co my nie mamy pełnego wpływu, dlatego uprzedzamy o tym fakcie.

Wszystkie stosowane przez nas cookies są zgodne z obowiązującym prawem.
Przed zainstalowaniem nie-niezbędnych cookies uzyskujemy Państwa zgodę
za pomocą komunikatu cookie (baneru) przy pierwszej wizycie. Ta zgoda jest dobrowolna – mają Państwo możliwość odrzucenia niektórych lub wszystkich niepotrzebnych cookies, a strona (poza owymi funkcjonalnościami)
nadal będzie dostępna.

Zarządzanie plikami cookies (zgoda i wycofanie zgody)

Wyrażanie zgody: Podczas pierwszego wejścia na naszą stronę wyświetlany jest baner
z informacją o używaniu plików cookies. Mają Państwo możliwość zaakceptowania wszystkich cookies przyciskiem "Akceptuję" lub zarządzania preferencjami – np. wybrania tylko niektórych kategorii (jeśli taka funkcja jest udostępniona). Brak dokonania wyboru i dalsze korzystanie ze strony (przewinięcie, przejście do kolejnych podstron) może być traktowane jako zgoda jedynie
na niezbędne cookies, natomiast żadne nie-niezbędne cookies nie zostaną załadowane bez wyraźnej akceptacji. W każdym momencie mogą Państwo zmienić swój wybór dotyczący cookies – np. poprzez link lub ikonę "Ustawienia cookies" (jeśli jest dostępny stale na stronie) albo po prostu usuwając/zmieniając ustawienia cookies w przeglądarce.

Cofnięcie zgody: Jeżeli po wyrażeniu zgody na niektóre cookies zmienią Państwo zdanie, najprostszym sposobem wycofania zgody jest usunięcie zapisanych plików cookies
i zablokowanie ich ponownego zapisu. Można to zrobić za pomocą ustawień używanej przeglądarki internetowej. Przykładowo:

• W przeglądarce Chrome należy wejść w Ustawienia > Prywatność i bezpieczeństwo > Pliki cookie i inne dane witryn, gdzie można usunąć konkretne pliki cookie lub zablokować niektóre/ wszystkie cookies.
• W Firefox: Opcje > Prywatność i bezpieczeństwo > sekcja Ciasteczka i dane stron, gdzie dostępna jest opcja wyczyszczenia danych oraz zarządzania wyjątkami.
• W Safari (na macOS/iOS): Preferencje > Prywatność > Zarządzaj danymi witryn – tu można usuwać wybrane pliki.
• W Microsoft Edge: Ustawienia > Pliki cookie i uprawnienia witryn.
  
  

Więcej szczegółów odnośnie sposobu usunięcia lub zablokowania cookies znajdą Państwo
na oficjalnych stronach pomocy danej przeglądarki. Mają Państwo także możliwość
skorzystania z trybu przeglądania prywatnego (Incognito), w którym cookies są automatycznie usuwane po zamknięciu okna przeglądarki.

Konsekwencje wyłączenia cookies: Zablokowanie lub usunięcie plików cookies technicznych może spowodować, że nasza strona nie będzie działać poprawnie, a niektóre funkcje mogą stać się niedostępne (np. formularz może nie pamiętać wprowadzonych danych przy próbie wysłania, itp.). W przypadku cookies zewnętrznych – np. rezygnacja z cookies Google może uniemożliwić wyświetlenie osadzonej mapy Google na stronie Kontakt (mapa może się nie załadować, lub Google zapyta osobno o zgodę). Wyłączenie cookies nie wpływa natomiast na możliwość przeglądania treści informacyjnych na stronie.

Logi serwera

Niezależnie od plików cookies, każdy odwiedzana strona internetowa automatycznie zapisuje pewne informacje o ruchu w tzw. logach serwera. Nasza strona jest utrzymywana na serwerze, który może zapisywać m. in. adres IP urządzenia, z którego Państwo korzystają, datę i czas odwiedzin, żądanie HTTP (adres podstrony, którą wywołano), informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane głównie w celach technicznych – zapewnienia prawidłowego działania serwisu, celach bezpieczeństwa (np. obrona przed atakami) oraz
do zbiorczych statystyk (np. liczba odwiedzin w danym dniu). Logi serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony – nie służą więc identyfikacji użytkownika. Nie są one również ujawniane żadnym podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji, gdy byłoby to konieczne z uwagi na działanie zewnętrznych usług hostingowych lub prawnie uzasadnione żądania uprawnionych organów. Dane w logach przechowywane są przez okres maksymalnie
30 dni od ich zapisania (typowy czas rotacji logów na serwerze) lub dłużej, jeśli jest to potrzebne do celów bezpieczeństwa – np. do czasu wyjaśnienia incydentów naruszenia bezpieczeństwa. Informacje te nie są wykorzystywane w celach marketingowych.

Zmiany Polityki Cookies

Niniejsza Polityka Cookies może podlegać aktualizacjom w razie zmiany technologii, przepisów prawa lub oferty naszego serwisu w zakresie stosowanych plików cookies. Wszelkie istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom poprzez stronę (np. informacja o aktualizacji). Zalecamy okresowe sprawdzanie treści polityki cookies.

Data ostatniej aktualizacji Polityki Cookies: 15.06.2025 r.